Ile wynosi zadatek dla DJ-a na wesele
Przy stawce od 2 000 do 6 000 zł za wieczór zadatek to zwykle od 500 do 1 800 zł. Część DJ-ów prosi o stałą kwotę, na przykład 500 albo 1 000 zł, inni o procent. Wyższy zadatek, powyżej 40 procent, przy terminie oddalonym o rok powinien Cię zastanowić, bo zabezpiecza wykonawcę bardziej, niż potrzebuje.
Orientacyjną całkowitą cenę dla swojej daty policzysz w kalkulatorze ceny DJ-a na wesele. Dopiero z nią w ręku sprawdzisz, czy żądany zadatek jest proporcjonalny.
Zadatek czy zaliczka, to nie to samo
Zadatek jest regulowany przez Kodeks cywilny. Gdy umowę wykonano, zadatek zalicza się na poczet ceny. Gdy za niewykonanie odpowiada ten, kto dał zadatek, druga strona może go zatrzymać. Gdy odpowiada ten, kto go przyjął, musisz dostać zwrot w podwójnej wysokości.
Zaliczka to po prostu wpłata na poczet ceny i w razie rezygnacji podlega zwrotowi, o ile umowa nie mówi inaczej. Jeśli DJ nazywa wpłatę zadatkiem, a w umowie stoi „zaliczka” albo „opłata rezerwacyjna”, zapytaj, co dokładnie ma na myśli. Nazwa w dokumencie rozstrzyga, nie ustna rozmowa.
Kiedy zadatek przepada, a kiedy dostajesz podwójną kwotę
Jeśli odwołasz wesele z własnej winy, na przykład przez zmianę planów pary, wykonawca zwykle zatrzymuje zadatek. Jeśli DJ odwoła występ, bo przyjął w tym terminie lepsze zlecenie, możesz żądać dwukrotności wpłaty.
Są też sytuacje graniczne: choroba, zdarzenia losowe, zmiana sali. Warto je opisać w umowie osobnym zdaniem. Dobry zapis mówi, że przy odwołaniu z przyczyn niezależnych od stron zadatek podlega zwrotowi albo przeniesieniu na nowy termin.
Zapisy, które chronią Twoją datę
Umowa powinna zawierać datę i godziny grania, miejsce, nazwisko DJ-a albo firmę, całkowitą kwotę, wysokość zadatku i termin drugiej raty. Dopisz stawkę za nadgodziny, bo decyzja o przedłużeniu pada zwykle o północy i wtedy nie ma czasu na negocjacje.
Poproś o zapis o zastępstwie. Jeśli DJ zachoruje, kto zagra, na jakim sprzęcie i czy za tę samą cenę. Pytania, które warto zadać przed podpisem, zebraliśmy w artykule pytania do DJ na wesele przed podpisaniem umowy.
Jak płacić, żeby mieć ślad
Wpłać zadatek przelewem na rachunek firmy i wpisz w tytule imiona pary, datę wesela oraz słowo „zadatek”. Gotówka bez pokwitowania to najczęstsza przyczyna sporów, bo po roku nikt nie pamięta, co ustalono.
Poproś o fakturę albo paragon na wpłatę. DJ prowadzący działalność wystawi dokument bez dyskusji. Brak rachunku i prośba o płatność na prywatne konto to sygnał, żeby poszukać kogoś innego.
Jak sprawdzić DJ-a przed wpłatą
Zapytaj o numer w rejestrze firm, poproś o próbkę realizacji z podobnej sali i o kontakt do jednej pary z ostatniego sezonu. Sprawdź, czy wykonawca ma stronę, w której podaje dane firmy i opisuje zakres usługi.
Poproś też o potwierdzenie, że termin jest wolny, zanim wpłacisz pieniądze. W Zagrane zapytanie trafia tylko do wykonawców, którzy zaznaczyli wolną datę w Twoim województwie, więc ten krok masz za sobą. Gdy planujesz wesele z drugim dniem, zajrzyj do wyceny w artykule DJ na wesele z poprawinami.
Drugi termin płatności i reszta kwoty
Typowy układ to zadatek przy podpisaniu, druga rata na miesiąc przed weselem i reszta w dniu wydarzenia albo tuż po nim. Płacenie całości przed weselem nie jest standardem i odbiera Ci jedyny argument, gdyby coś poszło źle.
Ustal w umowie, kiedy dokładnie przekazujesz resztę i komu, bo na weselu często robi to świadek albo rodzic. Najlepiej wskazać osobę z imienia i dać wykonawcy jej numer telefonu.
Zmiana daty i przeniesienie zadatku
Coraz więcej par przekłada wesele. Zapytaj przed podpisem, czy zadatek można przenieść na inny termin i czy jest to bezpłatne. Wielu DJ-ów zgadza się na jedną zmianę daty, jeśli ma wolny dzień, ale chce to mieć na piśmie.
Zastrzeż w umowie termin zgłoszenia zmiany, na przykład 90 dni przed datą. Dla wykonawcy to realna szansa na ponowną sprzedaż terminu, a dla Ciebie pewność, że nie tracisz pieniędzy.
Podsumowanie dla pary
Zadatek jest normalną praktyką i chroni obie strony, jeśli jest opisany. Szukaj kwoty w okolicy 20 do 30 procent, wyraźnej nazwy wpłaty, zapisu o zwrocie przy odwołaniu z przyczyn niezależnych oraz zastępstwa.
Gdy wolisz zacząć od porównania stawek, wpisz datę i liczbę gości w formularzu. Dostaniesz widełki i wyślesz jedno zapytanie do DJ-ów z wolnym terminem. Jeśli menu barowe też jest do ustalenia, przy okazji zobacz barmana na wesele z kartą drinków.