Przeciętne widełki cen
Za wieczór weselny DJ bierze zwykle od 2 000 do 6 000 zł. Dolna granica dotyczy piątków i niedziel poza sezonem w mniejszych miejscowościach, a górna sobót od maja do września w dużych miastach i ofert z pełnym oświetleniem.
DJ z wodzirejem kosztuje więcej, zwykle od 2 800 do 7 500 zł, bo przez cały wieczór prowadzi toasty, zabawy i oczepiny. Zespół pięcioosobowy to już od 8 500 do 17 000 zł, więc wybór formy oprawy jest największą decyzją budżetową w części muzycznej.
Pamiętaj, że to widełki orientacyjne z publicznych przedziałów rynkowych. Konkretną kwotę ustalasz z wykonawcą, ale znajomość rozstrzału pozwala szybko ocenić, czy oferta jest realistyczna.
Co najmocniej podnosi cenę
Pierwszy czynnik to termin. Sobota w sezonie jest najdroższa, a wiele ofert ma w tym czasie dopłatę. Piątek i niedziela bywają tańsze, a sylwester i długie weekendy droższe niż zwykły termin.
Drugi czynnik to region. Mazowieckie, małopolskie i pomorskie mają wyższe stawki niż województwa wschodnie i południowo-wschodnie. Trzeci to liczba gości: przy ponad 150 osobach potrzebne jest mocniejsze nagłośnienie, co zwykle dodaje kilkaset złotych do ceny.
Czwarty czynnik to czas grania. Standardowo to sześć do ośmiu godzin, a każda dodatkowa godzina to nadgodzina rozliczana osobno.
- Termin, w tym sobota w sezonie
- Region i dojazd
- Liczba gości i wielkość sali
- Czas grania i nadgodziny
- Zakres usługi: wodzirej, oświetlenie, dym
Co powinna zawierać oferta
Dobra oferta wymienia godziny grania, sprzęt, oświetlenie, zasady nadgodzin, wysokość zadatku i termin drugiej raty. Warto też zapisać, czy DJ gra według Twojej listy utworów, czy według własnej, i co się stanie, gdy sprzęt się zepsuje.
Zapytaj o zastępstwo na wypadek choroby. Profesjonalni wykonawcy mają plan awaryjny i potrafią go opisać w kilku zdaniach.
Jak obniżyć koszt bez utraty jakości
Najprościej zmienić dzień. Wesele w piątek albo w niedzielę pozwala zejść z ceny, a goście zwykle chętnie przyjmują taki termin. Drugi sposób to krótszy blok grania z dobrze ułożonym harmonogramem: zamiast ośmiu godzin wystarczy sześć dobrze zaplanowanych.
Trzeci sposób to porównanie kilku ofert na ten sam zakres. Rozsyłanie zapytań do dziesięciu DJ-ów zajmuje wieczory, dlatego wygodniej wysłać jedno zapytanie do kilku wykonawców z wolnym terminem i zebrać odpowiedzi w jednym miejscu.
Jak policzyć swój koszt
Najszybciej wpisać datę, województwo i liczbę gości w formularzu na stronie głównej. Dostaniesz widełki dla DJ-a i zespołu, ocenę obłożenia terminu i plan nocy. To punkt wyjścia do rozmowy z wykonawcą, a nie jego oferta.