Czy masz wolny mój termin i na jak długo go blokujesz
Zacznij od pewności, że DJ faktycznie ma Twoją datę wolną i że nie obiecał jej też komuś innemu. Zapytaj, od jakiego momentu termin jest zablokowany: od ustnego uzgodnienia czy dopiero od wpłaty zadatku.
Dobra praktyka to krótki czas na decyzję po przesłaniu oferty, a potem zadatek i umowa. Jeśli wykonawca nie chce nic zapisać, a prosi o szybką wpłatę, potraktuj to jako sygnał ostrzegawczy.
Ile godzin grasz i ile kosztuje każda dodatkowa
Standardowe wesele to od sześciu do ośmiu godzin muzyki. Zapytaj, od której do której liczy się czas: od pierwszego tańca, od wejścia gości na salę czy od rozpoczęcia rozstawiania sprzętu. Różnica potrafi wynosić godzinę.
Drugie pytanie to stawka za nadgodziny. Najlepiej, żeby była zapisana w umowie jako kwota za godzinę, a nie ustalana o trzeciej w nocy, gdy goście chcą jeszcze tańczyć.
Co dokładnie wchodzi w cenę
Poproś o listę: nagłośnienie, mikser, mikrofony, oświetlenie, dym lub ciężki dym do pierwszego tańca, ekran. Zapytaj też o wodzireja, bo DJ z wodzirejem zwykle kosztuje więcej, a jego rola jest zupełnie inna niż samego grania z listy. Ceny tych dwóch usług porównasz w kalkulatorze ceny DJ-a na wesele.
Przy ponad 150 gościach zapytaj, czy sprzęt jest dobrany do wielkości sali. Za mocne nagłośnienie często dopłaca się osobno, więc lepiej to wiedzieć przed podpisaniem umowy.
Jak wygląda zadatek, druga rata i zwrot
Zadatek jest standardem, ale jego wysokość i zasady zwrotu powinny być opisane. Zapytaj, co się dzieje, gdy wesele zostanie odwołane albo przeniesione na inny termin, i kto zwraca pieniądze, gdy to DJ odwoła występ.
Ustal też datę drugiej raty i formę płatności. Faktura lub rachunek, numer konta firmowego i dane wykonawcy w umowie to podstawowe zabezpieczenie pary.
Kto Cię zastąpi, gdy zachorujesz
To pytanie para zadaje najrzadziej, a ma największe znaczenie. Doświadczeni wykonawcy mają zaprzyjaźnionych DJ-ów lub agencję, która zapewnia zastępstwo o zbliżonym poziomie. Poproś, żeby ta klauzula trafiła do umowy.
Zapytaj też o awaryjny sprzęt. Drugi zestaw nagłośnienia na wypadek awarii to nie luksus, tylko standard przy wydarzeniu, którego nie da się powtórzyć.
Czy gram według Twojej listy, czy według własnej
Ustal, które utwory są obowiązkowe, które zakazane, a które zostawiasz do decyzji DJ-a. Przekaż osobno piosenki do pierwszego tańca, tortu, oczepin i wejścia. Dobry DJ czyta parkiet, więc daj mu wolną rękę w dużej części nocy, ale pilnuj tego, co dla Was ważne.
Zapytaj, czy DJ prowadzi zabawy i oczepiny, czy tylko je puszcza. Jeśli na weselu będą dzieci, rozważ osobną opiekę nad nimi, na przykład animatorkę na dziecięcy kącik, zamiast obciążać DJ-a dodatkową rolą.
Skąd dojeżdżasz i ile liczysz za dojazd
Podaj dokładną miejscowość i salę już w pierwszym zapytaniu. DJ policzy wtedy dojazd, czas rozstawiania i ewentualny nocleg. Wesele w dworku 60 km od miasta kosztuje inaczej niż sala w centrum.
Zapytaj też, ile przed startem DJ będzie na sali. Godzina na próbę dźwięku to rozsądne minimum, a spóźnienie na rozstawianie to jeden z częstszych powodów stresu w dniu wesela.
Czy mogę zobaczyć nagrania i porozmawiać z poprzednią parą
Dobry DJ pokaże filmy z wesel, na których widać parkiet, a nie tylko wyselekcjonowane zdjęcia sprzętu. Poproś o nagranie z sali podobnej do Twojej i o zestaw utworów, który zwykle gra w pierwszej godzinie tańców.
Zapytaj, czy możesz zadzwonić do pary z zeszłego sezonu. Wykonawca, który ma pewność swojej pracy, zwykle bez oporów poda kontakt. Rozmowa trwa dziesięć minut, a mówi więcej niż najlepsza oferta w PDF.
Sygnały ostrzegawcze w rozmowie
Uważaj na wykonawcę, który nie chce niczego zapisać, nie podaje danych firmy, żąda całej kwoty z góry albo odpowiada na każde pytanie tym samym ogólnikiem. Zastanów się też nad ofertą wyraźnie tańszą od pozostałych: zwykle brakuje w niej oświetlenia, zapasowego sprzętu albo realnego czasu na próbę dźwięku.
Z drugiej strony najwyższa cena nie gwarantuje najlepszej usługi. Porównuj zakres, nie samą kwotę, i wybierz tego, kto na każde z powyższych pytań odpowiedział konkretnie, na piśmie i bez irytacji.
Jak szybko zebrać odpowiedzi od kilku DJ-ów
Najwygodniej porównywać oferty, które przyszły na ten sam zestaw informacji: datę, miejsce, liczbę gości i godziny. Dlatego w Zagrane podajesz te dane raz, widzisz orientacyjną cenę i wysyłasz jedno zapytanie do wykonawców z wolnym terminem. Odpowiedzi łatwiej wtedy zestawić, a Ty nie powtarzasz tych samych pytań kilku osobom.
Gdy masz już oferty, wróć do listy z tego artykułu i porównaj odpowiedzi punkt po punkcie. Różnice w zakresie często tłumaczą różnice w cenie lepiej niż samo logo wykonawcy.