Ile kosztuje DJ, a ile zespół
DJ na wesele kosztuje zwykle od 2 000 do 6 000 zł za wieczór, a z wodzirejem od 2 800 do 7 500 zł. Zespół weselny jest droższy, bo na scenie stoi kilka osób i trzeba przewieźć więcej sprzętu. Widełki dla kapeli zaczynają się zwykle wyżej i sięgają kilkunastu tysięcy złotych w sezonie.
To orientacyjne stawki rynkowe. Kwotę dla swojej daty policzysz w kalkulatorze ceny DJ-a na wesele i w kalkulatorze dla zespołów weselnych.
Repertuar i elastyczność
DJ ma dostęp do całych katalogów i zagra praktycznie każdy utwór, od disco polo po klasykę lat osiemdziesiątych i aktualne hity. Zmiana nastroju parkietu zajmuje mu kilkanaście sekund. Zespół gra to, co ma w repertuarze, a rzeczy spoza listy trzeba z nim uzgodnić wcześniej.
Zespół wygrywa tam, gdzie goście chcą śpiewać razem z wykonawcą, a pierwszy taniec i oczepiny zyskują żywe brzmienie. Dla wielu rodzin pokolenie 50 plus to wręcz warunek udanego wesela.
Sala, scena i nagłośnienie
Zespół potrzebuje miejsca na scenę, najczęściej kilku metrów kwadratowych, oraz dostępu do prądu o większym poborze. W małych salach, do 60 osób, kapela potrafi zagłuszyć rozmowy przy stołach. DJ zajmuje stolik i dwa głośniki, a głośność łatwo dopasować.
Przed decyzją zapytaj salę o limity decybeli, godzinę ciszy nocnej i dostęp do sceny. Część obiektów ma ograniczenia, które rozstrzygają wybór za Ciebie.
Ryzyko i zastępstwo
Jeśli DJ zachoruje, zwykle pojawia się kolega po fachu z podobnym sprzętem. Gdy w zespole zabraknie wokalisty albo klawiszowca, zmienia się brzmienie całego wieczoru. Zapytaj więc w obu przypadkach, kto zagra w razie choroby i czy zastępstwo jest zapisane w umowie.
Pytania, które warto zadać każdemu wykonawcy, zebraliśmy w artykule pytania do DJ na wesele.
Kiedy opłaca się połączyć obie opcje
Popularny układ to zespół na pierwsze godziny z tańcami tradycyjnymi i DJ na późną noc. Goście dostają żywą muzykę, a parkiet nie opada, gdy zespół kończy blok. Dopłata za DJ-a na dwie, trzy godziny jest niewielka, w porównaniu z kosztem dodatkowych godzin kapeli.
Takie połączenie ma sens przy weselach powyżej 80 osób i przy poprawinach, jeśli budżet na muzykę przekracza kilkanaście tysięcy. Przy dziecięcej części wieczoru pomaga też animatorka dla dzieci na weselu, bo dorośli mogą wtedy spokojnie tańczyć.
Czy DJ czy zespół lepiej sprawdza się przy starszych gościach
Starsze pokolenie zwykle docenia żywy zespół, szczególnie przy tańcach, które zna z własnych wesel, oraz przy piosenkach do wspólnego śpiewania. Młodsi goście częściej wolą aktualne hity i remiksy, które DJ puszcza bez trudu. Gdy lista gości jest mieszana, a taka bywa na większości polskich wesel, sprawdza się podział wieczoru na dwa bloki.
Zapytaj wykonawcę, jak radzi sobie z mieszanym towarzystwem i czy prowadzi wieczór sam jako wodzirej. Przy braku wodzireja zespół często wymaga osobnej osoby, więc doliczasz kolejną stawkę. Więcej o tej roli piszemy na stronie DJ wodzirej na wesele.
Ile godzin grania kupić
Standardowy blok to od 6 do 8 godzin, licząc od pierwszego tańca do ostatniego utworu, razem z krótkimi przerwami. Zespół gra zwykle w seriach po 45 do 60 minut, z przerwami, które wypełnia muzyka z playlisty. DJ gra bez przerw, a jego godziny rozliczane są od rozpoczęcia grania, nie od rozstawienia sprzętu.
Ustal z góry stawkę za dodatkową godzinę. Na parkiecie o trzeciej w nocy decyzja o przedłużeniu pada spontanicznie, a bez ustalonej ceny negocjujesz ją przy gościach.
Co zapisać w umowie niezależnie od wyboru
Do umowy trafia data, miejsce, godziny, skład osobowy albo nazwisko DJ-a, kwota całości, wysokość zadatku oraz termin drugiej raty. Dopisz sposób zastępstwa na wypadek choroby i zasady odwołania przez obie strony. W przypadku zespołu zapisz też listę członków i liczbę osób na scenie, bo to ona wpływa na cenę.
Zadatek zwykle wynosi od 20 do 30 procent kwoty i zabezpiecza termin. Zapytaj, czy jest zwrotny, jeśli wykonawca odwoła występ. Tę klauzulę najczęściej pomija się w ofertach, a decyduje o Twoim spokoju.
Jak wybrać w trzech krokach
Najpierw ustal budżet na całą muzykę i liczbę gości. Potem sprawdź z salą scenę, prąd i limity hałasu. Na końcu wyślij to samo zapytanie do kilku wykonawców, żeby ceny dało się porównać.
W Zagrane podajesz datę, województwo i liczbę gości raz, widzisz orientacyjną cenę i wysyłasz jedno zapytanie do DJ-ów lub zespołów z wolnym terminem. Odpowiedzi dostajesz od osób, które tego dnia mogą zagrać.